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所谓刚柔并济,是百炼钢与绕指柔的完美衔接。投后管理作为第三方协助监管,职责本身具有一定的敏感性,与项目方在某种层面上处于对立格局,过刚则易折惹事端,过柔则立足不稳威势大减。因此,在坚守自身职业操守的同时,平衡“刚硬”与“柔软”的沟通处事艺术,成为每位投后专员的必修课。
课题一:反对意见的适度表达
每个房地产开发项目从确认实施、报建报批、规划调整、拆迁安置、工程施工到最终销售,所要经历的环节何止百千,所涉及的合作机构亦论百计,签署的合同及相关资金往来更是难以量度。在实际投后监管过程中,不时会出现审核流程不清晰、审核资料缺失、合同条款不合理、金额前后不一、价格取值不合理、数据统计有误、支付节点超前等情况。
投后管理便是要将事项尽量控制在合理范围,将所有的风险降到最低。基于第三方中立监管立场,在责权范围内应及时要求项目方进行调整,经协调仍未修改的,则需要将现场情况与项目方反馈信息一并上报,并提出不合理意见供资金方参考,由资金方做最终裁决。此时,难免会与项目方产生矛盾冲突。
因此,在过程中需要保持良好沟通,使三方清晰各自的权责要求,无需萎缩一味迁就,也切不可全无交流地单方面提出反对意见。经过长期的实践经验,在充分沟通的前提下,双方相互换位思考,形成相互认可的互动模式,可有效减少矛盾激化。
课题二:先扬后抑的儒式沟通
项目管理涉及到多个相关部门的关联沟通,每日繁杂的琐事也较多,除非事情紧急,一般会要求多件事情一并沟通解决。在如此繁复的沟通节奏中,且多数处于争执协调的氛围下,如何进行日常沟通也显得尤为重要。
老子云:将欲夺之,必固与之。即欲取之,先予之,做人做事皆应奉行于此。在多件事情同时提出时,何为先何为后,需要考量后再发言。学会换位思考,先解决回答对方关心的问题,再顺势提出我方要求与建议,相比直来直往地下达指令更为有效。刚毅坚硬并不意味着刻薄冷硬,只有做到将心比心,互相理解,才能更融洽的沟通。
课题三:借力而行的锋芒避让
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