发布时间:2017-10-09 19:08:09 文章来源:互联网
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场景一:很多公司每个月都会对员工进行补贴,比如话费补贴、餐饮费补贴等。在做补贴明细表时,有个很关键的细节——同种补贴,每个月每个员工只能领取一次。

场景二:经常发表格给其他同事或合作方,提示输入什么内容,可能你每次都是备注在表格下方或在某些单元格插入批注。现在只需要选定单元格就会温馨提示,而且录入重复时也会进行警告。

为防止错误或者重复输入,可以设置相应的提示,效果如动图。

今天,就手把手教你用数据验证(低版本叫数据有效性)实现这些功能。

Step 01 选择D3:D12,单击数据→数据验证→输入信息,输入标题和输入信息。

Step 02 单击设置,选择自定义,输入下面的公式。

=COUNTIF(D:D,D3)=1

COUNTIF函数就是统计单元格内容出现的次数。举个例子,现在要统计每个员工编号出现的次数,就在E2输入公式并向下填充公式。

=COUNTIF(A:A,D2)

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