职场人如何做好工作型PPT？技能篇

关于PPT，你是否具有如下困惑

一提做ppt就头疼，认为自己是操作小白

具体体现就是选中图形都很困难，而且不会使用工具，快捷键也不太会用，经常把图片和文字堆积在一块，或者就排版弄得非常简洁，或者干脆就不弄，乱套一些图表，这些情况是不是经常出现呢？

快捷键永远只会Ctrl+C/V

只会Ctrl+C／Ｖ，文字还可以，遇到图形就很麻烦，并且其他快捷键学习了也很容易忘掉，究其原因，是因为没有在大脑中形成操作系统。比如，我们记忆这些快捷键的时候，要按组记忆。要记忆成Ctrl+A，Ctrl+C, Ctrl+V,因为你操作的时候就是这样操作的，记忆的时候也要这样记忆，就不会忘记了

一张PPT做上两个小时是家常便饭

当然这里面会包括你做一张内容比较复杂的ppt的时间和你修改的时间，那么你就会很耗时间。主要就是快捷键不太会用，然后也没有计划，工具也不会用，没有技巧，开始就从上往下做，或从左往右做，想到那就做到哪，中间就会移动很多位置，所以就很慢

好不容易做好的PPT，重复修改

你自己要修或者是领导要修，有的他会和你说但有的不会，所以要你自己去找，所以更费时间

你快捷键达人就真的高效了吗？

你看有的同事做起ppt来很爽，都是直接用快捷键来操作，但是他做的时候很快，但是他的逻辑质量不是很高，所以后期还是要改的

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那么我给出的高效的定义是什么呢？

它就是制作的时间加上修改的时间才是高效的时间

那这个高效的具体表现是什么呢？

三个方面，就是快捷键+工具+小技巧

下面就给大家详解一下：

就像英语学习是一个系统的学习，PPT的学习也是系统的

体统分为逻辑和技能两个部分

技能就是你操作的问题，逻辑就是你ppt展示的逻辑应用

这里的技能就像你学车一样，是需要反复的练习的，熟能生巧

那就就人问了，那我学习这个需要用多长时间呢？

我会说，差不多需要26-32个小时，这时间一听就会觉得有点长，但是他不单单是技能这一方面的学习，还包括逻辑思维的学习，其中还有练习的时间，所以中和下来也就需要十几个小时！

那么接下来就会讲到一个重点，这个重点是我本人结合世界500强企业的实战经验，和我自己的经验总结，得出来一个技能法，就是1040技能法，颠覆你的操作观！

那什么是1040技能法呢？

10就是10个工具，40就是40个快捷键

用这10个工具和40个快捷键就可以解决ppt所有的问题。这是我的一个核心观点，它既然是一个技能法，就说明是一定要多练习的！

那这个理论有多厉害呢？

它有一个功能就是用过这个技能的小伙伴就像点亮了开挂模式，学员和我说，他们碰到一个平面图的时候，竟然知道这是怎么做出来的，就是即使这个图片的原本的制作方式不是我教的方法，但是用这个方法是一样可以做出来的，就是方法不一样，都能做出来，他们这样说的时候我是真的挺开心，那接下来就有我带你们见证这个神奇的方式，看看他有多神奇！

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有一部非常火的电视剧，叫做《花千骨》，小骨为了救她的师傅，到处搜集上古神器，十大上古神器，个个本领非凡，大家都还记得吧

那在ppt界呢，我也总结出了十方神器

分别是万能画笔、易容刷、彩虹吸管、百变魔盒、对齐联盟、爱心参考线、少女时代、不才剪刀、神奇透明棒、斗转星移。这些名字是不是都很有意思？

1040法是一个好玩又有趣的一个方式它可以让你们很快但有很深刻的记住快捷键的用法！让你从一个小白变成一个可以熟练应用ppt的达人

下面就介绍几个比较典型的例子：

万能画笔，任意多边形

对齐联盟，对齐工具

少女时代，组合，所以代表的就是组合键