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财务账上有两个利润，一是今年企业经营产生的利润，称为“本年利润”，一是企业从成立到现在生产经营产生的利润，称为“未分配利润”。需要明确利润为负是本年利润还是未分配利润，然后再考虑做账问题。
股东分红的条件
公司法规定，股东分红必须满足两个条件：1.公司是盈利的；2.股东同意分红，两者缺一不可。
公司是盈利的是指公司成立到分红日，累计未分配利润是正数，从账面来看本年利润和未分配利润的贷方余额合计数为正数。
由于有些公司的本年利润年底并不一定结转至未分配利润，所以一定要把这两个科目加起来再看公司是否盈利。
股东同意分红是说分红需要股东开会，形成同意分红的股东会决议。
股东分红如何做账？
股东会决议生效之日：
借：未分配利润
贷：应付股利
后附股东会决议。
实际分红之日：
借：应付股利
贷：银行存款
后附银行回单。
会计分录相对简单，但一定要保存好原始单据，一旦股东之间出现纠纷，会计人员不会因做账疏忽引起不必要的麻烦。
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