从4个方面入手小白也能变高手-随便找财经网

一.怎样从excel小白变成高手

1.如何才能成为一个Excel高手？我们经常会面对这样的问题：“我对Excel很感兴趣，可是不知道要从何学起？”“有没有什么方法能让我快速成为Excel高手？”“高手是怎么练成的？”……这样的问题看似简单，回答起来却远比解决一两个实际的技术问题复杂得多。2.到底有没有传说中的“成为Excel高手的捷径”呢？3.回答是：有的。这里所说的捷径，是指如果能以积极的心态，正确的方法和持之以恒的努力相结合，并且主动挖掘学习资源，那么就能在学习过程中尽量不走弯路，从而用较短的时间去获得较大的进步。4.千万不要把这个捷径想像中武打小说里面的情节某某凡人无意中得到一本功夫秘笈，转眼间就天下第一了。如果把功夫秘笈看成学习资源的话，虽然优秀的学习资源肯定存在，但绝对没有什么神器能让新手在三两天里一跃而成为顶尖高手。5.下面，从心态、方法两个方面来详细讨论如何成为一位Excel高手。积极的心态能够愿意通过读书来学习Excel的人，至少在目前阶段拥有学习的意愿，这一点是值得肯定的。我们见到过许多的Excel用户，虽然水平很低，但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法，更不要说自己去找些书来读了。6.面对日益繁杂的工作任务，他们宁愿加班加点，也不肯动点脑筋来提高自己的水平，偶尔闲下来就上网聊天，逛街看电视，把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。7.人们常说，兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态，最好能对学习对象保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重视来自工作或生活中的压力，把它们转化为学习的动力。8.下面罗列了一些Excel的优点，希望对提高学习积极性有所帮助。A、Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是MicrosoftWindows平台下最成功的应用软件之一。9.说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力，事实上，在很多公司，Excel已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。10.无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统，只要需要和数据打交道，Excel几乎是不二的选择。11.Excel之所以有这样的普及性，是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。12.如果能熟练使用Excel，就能做到“一招鲜，吃遍天”，无论在哪个行业哪家公司，高超的Excel水平都能在职场上助您成功。13.B、在电子表格软件领域，Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位，Excel已经成为事实上的行业标准。因此，您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要，以Excel的功底去学习其他同类软件，学习成本会非常低。如此，学习Excel的综合优势就很明显了。C、Excel一向具有良好的向下兼容特性，特别是自从进入97版本的成熟期以来，历经9年时间中3个版本的升级，每一次升级都能带来新的功能，但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。14.而且，这4个版本的功能有99 的部分都是通用的，文件格式也可以完全通用。所以，无论你现在正在使用哪个版本的Excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲，把时间投资在学习Excel上，是相当保值的。D、在软件行业曾有这样一个二八定律，即80 的人只会使用一个软件的20 的功能。在我们看来，Excel远不止于此比例，它最多有5 的功能被人们所常用。为什么另外95 的功能都没有被使用上呢？15.有三个原因：一是不知道有那95 的功能；二是知道还有别的功能，不知道怎么去用；三是暂时用不上。16.很难说清楚这三种情况的比例，但如果属于前两种情况，那么请好好的继续学习。先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报无数的人在学到某些对他们有帮助的Excel技巧后会感叹，“这一下，原来要花上几天的工作，现在只要几分钟了……”如果您属于第三种情况，嗯 —您真的认为自己属于第三种情况吗？17.正确的学习方法学习任何知识都是讲究方法的，学习Excel也不例外。18.正确的学习方法能使人不断进步，而且是以最快的速度进步。错误的方法则会使人止步不前，甚至失去学习的兴趣。没有人天生就是Excel专家，下面总结了一些典型的学习方法：A、循序渐进我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。19.对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。20.如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精髓 —函数，学习者还没有深入接触到。当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。21.这就是人们常说的初级用户水平。接下来，要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。22.当然，还有些中级用户会使用简单的宏 —这个看起来很了不起的功能，即使如此，我们还是认为他应该只是一名中级用户。23.我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”，他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。24.高手是寂寞的，所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。25.成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用组合键才能完成录入的公式；二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。26.一旦进入了这两个领域，学习者会发现另一片天空，以前许多看似无法解决的问题，现在都是多么的容易。那么，哪种人可以被称作是Excel专家呢？27.很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件，这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能，不同的人去运用，效果将是完全不同的。能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法，这种人，可以被称作是专家。在ExcelHome网站上，那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员，无一不是各自行业中的出类拔萃者。28.所以，如果希望成为Excel专家，就不能只单单学习Excel了。B、善用资源，学以致用除了少部分Excel发烧友别怀疑，这种人的确存在以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。29.问题，常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。30.遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。31.这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。32.如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。当利用各种资源解决了自己的问题时，一定很有成就感，此时千万不要停止探索的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。33.Excel实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定要了解，而不是简单的忽略。34.说不定哪天就需要用到的某个功能，Excel里面明明有，可是您却不知道，以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中，这一点也是要特别注意的。比如，作为一名财会工作者，可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函数，就在函数列表里面。35.当有一天需要用到它们时，可以在函数列表里面查找适合的函数，并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。C、多阅读多实践多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍，能够拓宽你的视野，并从中学到许多对自己有帮助的知识。36.在互联网上，介绍Excel应用的文章很多，而且可以免费阅读，有些甚至是视频文件或者动画教程，这些都是非常好的学习资源。37.在图书市场上也有许多Excel书，所以多花点时间在书店，也是个好主意。对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书，可以买回家去仔细研读。我们经常遇到这样的问题“学习Excel，什么书比较好” —如何挑选一本好书，真是个比较难回答的问题，因为不同的人，需求是不一样的，适合一个人的书，不见得适合另一个人。38.另外，从专业的角度来看，Excel图书的质量良莠不齐，有许多看似精彩，实际无用的书。所以，选书之前，除了听别人的推荐，或到网上书店查看书评以外，最好还是能够自己翻阅一下，先读前言与目录，然后再选择书中你最感兴趣的一章来读。39.学习Excel，阅读与实践必须并重。阅读来的东西，只有亲自在电脑上实践几次，才能把别人的知识真正转化为自己的知识。通过实践，还能够举一反三，即围绕一个知识点，做各种假设来测试，以验证自己的理解是否正确和完整。我们所见过的很多高手，实践的时间远远大于阅读的时间，因为Excel的基本功能是有限的，不需要太多文字去介绍。40.而真正的成长来源于如何把这些有限的功能不断排列组合以创新用法。伟人说“实践出真知”，在Excel里，不但实践出真知，而且实践出技巧，比如本书中的大部分技巧，都是大家“玩”出来的。41.一件非常有意思的事情是，当微软公司Excel产品组的人见到由用户发现的某些绝妙的技巧时，也会感觉非常新奇。设计者自己也无法预料他的程序会被人衍生出多少奇思妙想的用法，由此可见Excel是多么的值得去探索啊！

二.职场中如何由新手变成高手

1.26招教你咋由菜鸟变职场高手第1招：注意自己的形象。第一印象良好，即使以后有表现不够好的地方，别人也会对你宽容一些；第一印象糟糕，即使后来做得再漂亮，别人对你的评价也不会太高。2.第2招：做个有心人。比如主动为上司或其他同事做些辅助性工作，比如打印材料、填写表格等。这样做不但能得到赏识，还可从中掌握公司的业务情况和工作流程。你别小看这些努力，它会帮助你迅速得到大家的帮助和认同。第3招：手上拿个东西。手拿文件的人看起来像要去开会，手拿报纸的人则好像要上厕所，而两手空空的人则会被以为要外出。所以若离开座位，便要有文件在手。有需要的话，拿些文件回家，上司一定以为你是一个以公司为重，不惜用私人时间处理公事的好员工。第4招：嘴巴莫偷懒。要在最短的时间内记住每个同事的名字、职务。第5招：保持办公桌整洁，把电脑书、业务书和文件夹整齐地摆放在桌上，若办公桌上什么也没有，反而会令人误会你工作不够勤奋。3.样样东西都井井有条，大家一定会认为你在其他方面也一样是有条理的。第6招：不要在电脑上打游戏或聊天，即便休息时间，也不要浏览那些***站。设置电脑屏保也有讲究，不要使用性感图片或明星，可以有意地设置具激励作用的座右铭。第7招：打印纸的反面要再行利用，如果用过一面的纸不便于再用作打印或复印，可以简单装订起来作草稿纸，不要随意废弃。4.这种节省办公成本的做法，往往会得到老板赞赏。第8招：一次性纸杯往往只供客人使用，职员则用自己的水杯。作为新人，一定要注意这样的小细节，不要图省事总拿一次性纸杯喝水。第9招：有客人来访，尽量不要领入工作区，一般请至专门的接待室或会议室。如果是私人朋友来访，最好在休息时间接待，并且时间尽可能短。第10招：每个公司都有自己的发展史和企业精神，多翻阅公司的一些材料，尽快了解公司文化，多观察会使你少犯错误，少出纰漏。5.第11招：如果不是特别紧急的电邮，在早上七点和晚上八点以后发吧，收信人一定对你的敬业精神和工作“拼劲”留下深刻的印象。6.第12招：“小事不愿干，大事干不了”，是刚参加工作的大学生最容易犯的毛病。眼高手低会使你成为志大才疏式的人，要举轻若重、一丝不苟地做好每一件“小事”，为以后做“大事”积累资源。7.第13招：职场的人际关系复杂，要多看、多听、多干、少说，分析其中的“潜规则”，“入乡随俗”，不要随便“越轨”。8.第14招：不要参与办公室里的是是非非，不要混入任何“办公室帮派”，在各种利益**中超脱一点，不要议论和公司有关的任何事情，满意也好，不满意也好，都不要去议论，你只需要把自己应该做的那份工作做好。9.第15招：不要把自己的私事带进办公室，必要的时候告诉亲戚朋友，让他们尽量不要在上班时间把私人电话打进办公室。10.尤其要切记办公电话仅用于公务，不可随意聊天或处理私人事务，尤其是谈情说爱。第16招：遇到不懂的问题要多请教，不要不懂装懂。第17招：经常找机会与上司沟通。工作报告要简明扼要，直接告诉上司重点；精准掌控汇报时间，上司的时间也很宝贵；与沟通时也一定要站在他的立场想，并且让他知道。11.第18招：老板在加薪或提拔时，往往不是因为你本职工作做得好，也不是因你过去的成就，而是觉得你对他的未来有所帮助。12.一句话，要靠自己的打拼和专业特长，成为公司不可缺少的人，这至关重要。第19招：贵人不一定身居高位，只要他们在经验、专长、知识、技能等方面比你略胜一筹，能在物质上给予、或提供机会、或启迪思想，或言传身教。13.有了贵人提携，一来容易脱颖而出，二则缩短成功的时间，三是不慎办砸了事能有所庇护。第20招：古代信使如连续报来前线战败的消息，就有砍头的危险。因此，在老板面前切记四个字：“不讲困难”。老板要比员工承受更大的压力，报告坏消息，会使他的情绪更糟，还很有可能留下“添乱、出难题、工作能力差”的负面印象。第21招：大多数老板认为，“牢骚族”与“抱怨族”不仅惹是生非，而且打击团体工作士气。为此，当你牢骚满腹时，不妨看一看老板定律：老板永远是对的；当老板不对时，请参照第一条。第22招：做个“有声音的人”，才能引起老板的注意。别不好意思宣扬自己的成绩，书面报告不忘签上自己的名字。会议发言是展现能力和才华的大好时机。第23招：上班早来十分钟，下班迟走十分钟，尽量不要比你的上司早下班。不要随便请假，或尽可能少请。第24招：遇到学习、培训的机会要主动争取，多接受各种训练，提高自己的工作能力。第25招：新人处事冲动，易得罪人，因此，处理任何事都要三思而后行。第26招：问清楚工作目标，避免重复做工，借助现有的工具与资源，提高工作效率。