不同企业采购成本控制体系――完善采购管理流程（二）

不同企业采购成本控制体系――完善采购管理流程（二）

采购成本是企业在采购工作中发生的各种相关费用，包括资金占用成本、物流或运输成本、管理成本、库存维护成本、采购不及时造成的缺货成本等。虽然不同企业的产品成本构成差异很大，但采购成本都占了很大的比重。

企业应科学规范和有效管理采购过程的各个环节，在保证产品质量的前提下识别和减少不必要的成本成分，构建采购成本控制体系，通过确定最优“价格比”来做出采购决策，以实现目的是降低采购支出，提高采购效率，扩大利润空间，提高经济效益。

――1――完善采购管理流程

(1) 计划管理

在确保无计划不采购的前提下，本着“完整、准确、及时”的原则，参照生产计划、原始统计数据、消耗定额等制定采购计划。内部资源，充分发挥规划的引导作用。

(2) 采购管理

注重质量和效率，坚持“四个比”（质量、价格、服务、信誉）、“三个公开”（产品详情、厂家报价、采购结果）、“两个必须”（多比、签订合同）， “一到到底”（谁采购谁负责），做到采购程序公开，厂商参与机会均等，竞争有序。

(3) 合同管理

① 建立合同签订标准和审批程序，确定合同审查机制，避免合同欺诈。

② 跟踪和管理合同执行的时间、成本和质量，有效控制合同变更和变更。

③ 及时总结合同完成后的执行效率和供应商的整体表现，为以后的采购决策提供依据。

(4) 到货受理制度

所有采购的材料必须经过验收后才能投入生产。材料验收坚持质量优先、“责任下移”、“连带责任上推”的原则，确保各级人员都能认真负责、严格把关，杜绝因质量问题导致的生产事故。材料采购。

（五）供应商考核评价方法

① 落实准入制度，严格供应商资质审核。

②建立科学的供应商绩效评价体系，通过质量、价格、交期、服务等基本评价要素，定期进行综合评价，淘汰绩效不佳的供应商。

③与A级供应商建立长期共赢的合作伙伴关系，实施供应商激励机制，促进供需良性循环。

（六）出资及核算方法

①加强资金管理，合理分配资金使用，防止有限资金分散，提高资金利用率。

②严格成本项目核算，控制奖惩，形成动态机制。

③在保证效益最大化总体目标的前提下，实现采购计划与财务计划的统一，实现采购的有效财务监督。

――2――完善采购组织建设

（一）加强生产、财务、仓管、采购等部门的衔接，建立采购需求联动机制。

①生产计划是编制物资采购计划的重要依据。因此，生产部门必须围绕生产作业计划反复全面平衡生产要素企业的资金成本是指，从时间和空间上安排与需求相关的品种、数量、速度、时间、库存水平。和其他指标。

②仓库管理部门要积极协调入库与采购的矛盾关系，保证合理的库存水平，综合核算入库成本，有效避免缺贷损失，为经济批次的建立提供科学依据。

③财务决策部门在充分考虑资金时间价值、考虑风险和风险的基础上，运用现金流分析判断企业健康状况，制定财务计划，制定采购计划资金预算目标。奖励，并力求两者之间的高度统一。

④采购部将生产计划、合理库存水平、资金现金流有效结合，综合分析制定采购计划和经济订货量，实施采购。

（二）在采购部门内部建立分工协作、紧密衔接、相互制约的内部运行机制。

①严格岗位责任制，明确岗位职责任务企业的资金成本是指，通过推行采购人员月度绩效考核制度，有效激发采购人员工作积极性，实现责任、权益的完美统一。

② 将采购、验收、结算等职能划分到不同部门执行，建立决策层、管理层、现场层的树状分层管理模式，形成层层相连、层层相连的管理体系从上到下，从左到右协调。

③ 建立采购人、业务经理、中央领导组成的集体讨论决策制度，实现隐性权力公开和集中权力下放，确保物资采购相互制约、相互监督、公开透明。

（三）建立采购监督、评价和服务机制

在采购部门外成立由用户单位、财务、法律、审计监督部门和企业领导组成的采购工作领导小组，对采购方式、采购过程、采购结果等进行监督，检查采购部门的政策、制度。和有关采购的规定。贯彻落实法律法规，查处违法违规行为，对采购工作进行评价并提出改进意见，不断强化监管部门对被监管部门的服务意识，推动企业采购管理工作更上一层楼。

――3――合理选择采购方式

（一）采购方式是企业获取物资、工程和服务的方式、形式和方法。它决定了企业能否有效地组织和控制物质资源，以保证正常的生产经营和实现较大的利润空间。固守定点采购，或强制采购，或随机抽选、委托采购等做法已不再适用，企业必须转变采购方式。

（二）现代采购方式是指主要依靠现代科学成果完成采购过程的采购方式，解决了传统采购方式下难以克服的时间和空间问题，使采购活动更加方便快捷，提高了采购效率，降低成本。采购成本。

①MRP采购。根据主生产计划、产品结构清单、产品和备件库存，计算出所有备件和原材料的生产计划和采购计划，然后按计划采购。这种采购方式规划细致严谨，市场反应灵敏，采购效率高。

②JIT采购。采购方式以满足需求为基础，采购方根据需要向供应商发出订货指令，供应商在指定时间按品种、数量要求将指定货物送到指定地点。这种采购方式是直接面向需求的采购方式，既做到了灵敏响应，满足了用户需求，又最大限度地减少了用户的库存。

③供应链采购。是供应链机制下的采购模式。采购不再只是买方的操作，供应商的权力越来越大，形成了所谓的Vendor Managed User Inventory（VMI）。这种方法不仅可以确保满足用户要求，还可以最大限度地减少材料库存和浪费。

④ 电子商务是网上采购。采购人员通过互联网寻找供应商和所需品种，在线洽谈贸易、订购贷款甚至还款，然后通过发货和贷款的环节完成所有采购活动。这种采购方式有利于优化企业管理资源，从为库存采购转变为为订单采购，有效改造采购流程，降低企业库存，便于双方形成战略合作伙伴关系。

――4――与供应商建立合作伙伴关系

（一）落实供应商准入制度，制定供应商选择标准和程序，明确审查项目科学规范，审查供应商资质和合法有效证件，了解供应商质量、价格、服务、技术实力、科研水平。、适应性等指标，并在此基础上进行有目的的谈判，让合格的供应商进入并建立相应的信息档案，淘汰不合格的供应商。

（2）加强供应商绩效考核的组织领导，完善制度建设。为避免个人权力过大、主观成分过多等负面因素的影响，成立了供应商绩效考核小组，建立了供应商绩效管理体系，科学地开展了供应商绩效考核。和标准化的方式。

（3）建立供应商综合评价体系，从质量、价格、服务、成本降低、交货周期、反馈与沟通、承诺与履约能力等方面进行综合评分。最后淘汰机制，反馈将结果告知供应商，督促供应商采取相应措施进行改进。动态管理，实现最佳采购环境。

（4）与优秀供应商建立长期稳定的合作关系，促进供应商提高供应的连续性，提高供应质量，提高绩效，实现“双赢”共生的目标。