在职场上,为什么我建议大家找领导帮忙?文/静美同学 YouCore主策划 您是否遇到过以下情况: 刚进公司的时候,为了不被领导认为依赖性强、能力差,遇到什么问题都忍着,从来不找领导麻烦。 处理了好几天。 相反,另一个和你同时加入的同事,她一遇到问题就去找领导。 几个月后,领导并不觉得你依赖度高,但同时与你的关系却相当疏远。 他认可你“努力工作”,但同时又觉得你不够“聪明”。 还有一个同事,你打心底里觉得她能力不够,领导有时候也说她不够独立。 不过也奇怪,毕竟领导和她的关系很亲密,有什么好事他都愿意先想到她而不是你。 为什么会出现这种与我们预期不符的情况呢? 我们可以换个角度,看看领导如何看待下属的求助行为。 许多各级经理都被问到以下问题:“您最希望改变员工的哪些行为以提高他们的绩效?” 我得到最多的回答是“希望他们在遇到困难的时候能早点来找我寻求帮助和支持”。 所以你可能真的低估了领导期望你求助的意愿。 01、为什么要多向领导求助? 根据韦氏词典的定义,求助行为具有三个特征: 1)与解决具体问题有关,尤其是个体遇到困难或面临困难时。 2)是一种人际互动行为,包括求助者和帮助者两个主体。 3)是一种主动行为,取决于求助者的主观能动性。 从求助行为的三个特征中的前两个可知,求助行为至少可以对问题解决和人际关系两个维度产生影响。 1)寻求更多帮助,更高效地解决问题 面对难题,靠自己去拼搏,更不用说浪费大量的时间和精力,而且很有可能任务会延误或失败; 但是如果有领导的帮助,那就不一样了。 给大家讲一个最近发生的小故事:每个公司都有一个“严厉无私”的财务官,我们公司也不例外。 和我们公司的财务同事相处久了,你会发现他是一个很靠谱的人,但和所有其他财务同事一样,他的口头禅是“follow the process”。 因为工作职责要求他对支付的每一笔费用都非常清楚,我和他沟通起来会很“困难”,凡事都要交代清楚,这往往会影响到我们前端业务开发的进度。 几天前,我有一笔紧急的大笔付款。 如果我按照正常流程,可能需要一周时间。 因为事情紧急,我会提前和领导打个招呼,让领导、会计和我三个人打款。 小团,过程明显快很多,不到3天就可以搞定。 很多时候,你认为是难题的问题,可能只是跟领导打个招呼的小事。 以上只是领导单纯参与事情的效果,更何况当我们遇到更棘手的问题时,领导有更好的解决问题的方法和更多的资源为我们提供支持。 2)关系好,烦恼就出来了 有“患难见友”之说。 通过帮助的过程,双方会有更多的接触和了解,也更容易进一步推动关系的深化。 大多数领导者都有输出和影响他人的需要(说白了就是“做一个好老师”),只有积极主动的行为才能让他感觉良好。 本杰明·富兰克林说过一句非常精辟富有哲理的名言:“一个帮助过你的人,比一个被你帮助过的人更愿意帮助你”。 所以向领导求助,不仅会让领导感觉好,也会让领导更愿意帮助你。 而通过求助行为,我们也会在职场中获得心理安全感,提升整体的工作满意度。 比如你刚加入一个团队,遇到问题不能向领导或者团队其他人求助,你是不是觉得自己在孤军奋战? 这种情绪一旦增加,你就很难融入团队,最终甚至会导致工作不愉快,有离职倾向。 基于以上解决问题和建立更紧密关系的两个价值观,我建议你向你的领导寻求帮助。 既然我们需要更多的时候向领导求助,那么随便求助行不行? 寻求更多帮助与盲目寻求帮助不同。 如果以错误的方式求助,不仅享受不到以上两种好处,甚至会引起领导的反感。 因此,我们在多求助的同时,也要注意避免以下三个禁忌。 02.找领导帮忙的三大禁忌 什么是求助? 寻求帮助就是要求别人牺牲时间和精力来帮助你。 因此,在向领导求助时,一定要多站在领导的角度思考问题,注意求助的时机和场合。 否则,如果你不小心触犯了以下三个禁忌,无论你付出多少时间和精力,都可能很难挽回领导对你的负面印象。 1)对于短时间内无法回答的疑难问题,不要公开求助 在这一点上,我已经经历了裂缝。 刚进入职场的时候,我被当时的领导指派负责一个全新的营销活动。 因为对营销活动一无所知,恰好部门临时开会,就趁机在会上请教领导如何做这个活动。 我一问,领导的暴脾气就被点燃了,直接把我骂了一顿。 因为,这是一个全新的活动负责人,他不知道该做什么。 遇到困难问题,短时间内无法在公开场合回答,向领导求助,无异于拆台。 一旦她答不上来,自然会把怒火发泄到你身上。 2)不要在领导很忙或心情不好的时候求助 求助时多注意领导是否有空,是否心情愉快。 如果领导很忙,不管你的事情有多紧急,你都应该慢慢来,否则你只会自找麻烦。 如果领导心情不好,那你就不能求助,否则很可能得不到帮助,反而成为领导的出气筒。 比如,领导担心新业务开发失败,此时问一个业务怎么开发的问题,就是在主动打枪。 3)不要等到事情无法修复才寻求帮助 至此,我也踩到了真正的坑。 在我负责公司新媒体运营的时候,有一段时间,因为标题总是草草的草稿,所以发帖前会犹豫、犹豫。 比如官帖会在下午4:00发布,而我经常在下午3:30还没有决定用哪个标题 有一次向领导借钱有哪些禁忌,因为要推送的文章很重要,担心如果标题没有准备好,会影响最终的阅读量,造成很大的损失。 下午3点50,还没有决定用什么标题,但是发帖时间很紧迫,只好取了几个备选标题,请领导确认。 领导看了看表,骂我:“你怎么不晚几分钟来找我,还有10分钟,哇,最后一分钟来找我不是更好吗?” “你现在来找我,我还能怎么办,你就是要把风险转嫁给我!” 向领导求助时,除了要避免上述三点求助中的禁忌外,还要注意求助的形式和内容。 03.向领导求助的三个技巧 在向领导求助时,如果能在形式和内容上注意以下三个技巧,就能帮助你得到领导的帮助。 1)求助前,多谈行动,少谈问题 很多人寻求帮助时,都喜欢先问很多问题。 领导在听题的时候经常会头大。 下面的斥责立马呼之欲出:“我请你来解决问题,不是让你给我制造麻烦!” 一旦领导预先产生了这种负面情绪,你求助成功的概率就很低了。 寻求帮助的正确方式是您采取的行动形式: ◆ 第一步是谈目标 比如“领导,这个月的目标是完成1000个产品的销售”。 这样做的价值在于,你的目标其实就是leader的目标,所以抛出目标可以和leader统一战线,把你的问题变成大家的共同问题。 基于特定目标寻求帮助时,领导不会感到反感。 ◆ 第二步讲行动 这一步的目的是展示您的能力和您在寻求帮助之前所做的个人努力。 例如,您为实现目标采取了哪些行动? 这些行动中的哪些产生了某些效果? 哪些行动没有达到预期的效果,但你做了哪些调整或预计要调整哪些? 说完以上两点再提问,此时领导对各种问题会更加宽容,也更愿意帮助你。 2)在求助中表现出更多的自主求助 根据求助行为的不同向领导借钱有哪些禁忌,对领导的求助行为大致可分为“自主求助”和“依赖求助”。 自主求助是一种主动的问题解决行为,求助者主动寻求问题的解决方案和独立解决问题的方法。 依赖性求助行为更多的是依赖他人解决问题的行为。 他们只关心领导能否帮助解决当前的问题,而很少关心自己是否有能力解决相关问题。 对于领导者来说,他们一定更喜欢自主求助。 因为领导不仅要关注下属求助的问题是否已经解决,还要关注下属以后能不能自己解决这种问题。 所以,当领导提出建议的时候,你可以积极提炼,反馈自己的收获,让领导意识到,他不仅帮我们解决了一次问题,还教会了我们解决这类问题的能力。 |
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