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注意!别把这个问题复杂化了!要知道,大多数领导更关注的是你所发文件的内容本身,而不是在乎这种表面的东西,表面这种东西哪怕做得再好,充其量也只是锦上添花,但如果你连文件内容都不正确、不靠谱,这些表面功夫做得再好也是无用的. 给领导发文件,我认为有两点是必须注意的. 第一点,文件内容正确才是核心,给领导传文件这件事,领导最关心的还是文件内容本身,如果文件内容是准确的、靠谱的,那你传文件这件事就已经成功了90%,其余的,无论你说得多动听、多有礼貌,也只能是锦上添花而已,所以,别本末倒置哦. 第二点,发送文件的同时,就应交待清楚,而不是事后去补充和解释,更没必要削尖脑袋研究怎么回复、谁最后一个回复.假如领导让你做一份文件发给他,你需要做的是把文件准确、按时地做出来发给他,当你把检查无误的文件发给他的时候,同时就应该说明清楚,比如可以说:“领导,您需要的文件做好了,现在发给您,如果有什么需要补充或修改的地方,第一时间通知我修改”,这样言简意赅的一句话就足够了,如果领导回复“好的”、“好的,谢谢”,那你就不用再回复了,那些继续回复领导“不用客气”、“应该的”、“不用谢”、“嗯嗯”、“嗯呢”等等就纯属画蛇添足,多此一举,反而让人觉得太做作. 综上,真没必要花那么多心思去琢磨如何回复,也没必要在乎领导的最后一句话要不要回复,而更应关注的是文件内容本身,意识到这一点,才有助于我们在职场中发展得更好! |
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