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在一些大企业(比如BAT和一些跨国外企）里，很多小白领，跟外界合作的时候仍然是要合作方填写他们的Excel表格，然后邮件发送来发送去的，自己做得还挺辛苦，把Office软件（尤其是Excel)用的熟练无比，可实际上完全是在浪费时间，效率低下得一塌糊涂还不自知，以为自己做的事情多高级，工作多辛苦，每天加班加点，看起来是白领，实际上是体力密集型劳动者。
我把这个问题在微博上抛出后，看到一个有趣的反馈，说Office如果真用好了效率也不会太差，大多数企业和个人并没有完全把Office价值用出来。这个说法没错，但是思路错了，错误之处在于，手里拿着锤子的人，看哪里都是钉子，惯性思维给革新带来巨大阻力，最后没有动力去尝试新的工具。干起活儿来看似高效，实际低效。
还有些人振振有词，不用邮件你让我用啥？你知不知道用邮件很严谨而且可追踪？我知道。我讨论的不是这个。
因为写公众号的缘故，我经常收到各类邀请到新的平台去开账号，或是去参加活动什么的，一旦接受了邀请，对方就会邮件发来一个Excel电子表格要我填，我挺同情这些工作人员的，他们在一个高大上的企业工作，工资也不低，实际上干的却是低级低效的事情，自己还累。说不定哪天还被裁了。
如果只是他们低效，比如内部协作，低效就低效吧，可这是外部合作，外部参与者也要投入各种低效劳动以配合他们，非常痛苦。
而这些大企业内部呢，管理者可能从不考虑团队成员效率的问题。他倒是乐于看到员工加班加点在那里捣鼓表格，复制粘贴合并统计，就算你Excel用的熟练又能咋样？方法是错的啊。且不说你每个合作方给你单独发邮件，就是这些表格填写完了，你要怎么合并呢？你就算Office用的再熟练，不还得手工把信息搞到一起去，然后再发个表格给你的老板审核吗？这样的工作真的严谨高效可追踪？
当你能把工具用好的时候，一定要考虑一下具体的场景。尝试做一个聪明的工作者，别勤劳的下笨功夫。
课后题：
1.你是公司的行政人员，公司要组织看一场电影，近期院线有两部电影，任选一部看，员工可以去，可以不去，也可以带一名家属。请问你怎么统计相关信息呢？你是要发个邮件给同事，里面附带一张Excel表格要同事填，然后自己下班后人肉统计吗？
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