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一、主数据构建与维护
在这一阶段,首先要做的,是有效解读项目的主数据,进行合理规划,并将其进行有效结构化,形成可以适应运营管理的业务基石。图1是比较典型的项目主数据的树形结构及相关指标内容。
在图1左边的树形结构中,需要根据企业的实际情况决定自身主数据的精细化程度,比如在分期和楼栋之间,有些企业会细分组团,而有些企业在产品下面会细分单元,至于是否要将主数据做到房间维度则涉及到深度的精细化管理,目前的实践来看能够做到房间级主数据的企业极少。
在主数据构建中另外一个需要明确的是产品类型,必须针对企业的实际情况进行合理分类,以便于后续业务的分析和预测,在实践中,也有企业对产品进行另一个维度的切分,比如三房两厅、两房一厅等,还有诸如面积段管理的60~90平米,90~140平米,这些都是涉及到深度精细化管理的范畴,在初步应用时,并不建议做到这个颗粒度。
对于主数据的具体指标,图1表格部分列出的数据是项目或者分期级的常用指标,但在实际应用中不同级别有不同的指标内容,在实践中,我们需要有经验的业务人员与软件工程师共同沟通确认,后续仍有调整的必要,因此也要求软件功能灵活性要高。
在创建和维护主数据的过程中,最重要的一个点莫过于数据的建立,因为地产企业经常性地出现一栋楼包含有多重产品的现状,因此在实际案例中,会采用图2的方式创建主数据。
其中划分为4个楼栋来进行管理:A部分为一个楼栋住宅9层,命名为1栋;B部分为一个楼栋住宅20层,命名为2栋;C部分为一个楼栋底商,命名为1-2栋楼商铺;D部分为一个楼栋地下室,命名为1-2栋地下室。以上仅是实践中的一种划分情况,还有更多种情况,需要在推进过程中逐步识别并优化。
对于项目主数据,行业里有一个形象的说法,叫做项目户口本,其本质是项目自“出生”起就拥有一个“身份证”建档,从项目拿地到项目售罄,涵盖项目的基本信息、类型、供货量、财务信息等一系列指标。可以说建立一个项目的主数据是供销存管理自动化、智能化的第一项工作,只有在这个部分构建了灵活、坚实、有效的数据结构和相应业务规则才能在后续更为高效、准确地进行分析和预测。
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另一视角
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