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每个星期都要写总结报告，还要在每周一开例会总结经验，这是一个非常有利于提高团队工作质量，提高团队工作效率的方法。从另一个方面来说，这个很利于团队稳定和发展，也是构建团队文化，很重要的手段。
我对你的建议如下：
1.明确汇报格式和内容。让每一次的汇报都从几个方面来进行，有的放矢。而不是漫无目的的陈述事实。而且统一格式也有利于在不同成员的工作之间做出对比。
2.坚持考评每一份总结。你的员工辛辛苦苦总结的东西，不要看都不看或者是大致扫一眼，这是对人家和对你的不尊重。还是要认真细致的总结。
3.及时提出指导和改进。根据你看到的结果，对每个人有针对性的进行总结，不足之处就让他们改正，提高团队质量。
4.开会讨论，广泛听取意见。当然你也不能够一个人专断独行，自己说对就是对，自己说错就是错，要认真听取每一个人的意见，自己的属下提到的意见有建设性的时候也需要采纳。
5.最重要的构建团队积极进取的文化。在这样的一个个讨论之中，让大家拧成一股绳，习惯于征求大家的意见，用一个团队的方式思考问题。
总的来说，总结和例会非常重要，不过还是要注意方法，不要让它们成为形式化的东西，流于表面，还浪费时间和精力。
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