制定财务战略之前,必先制定企业战略,并支持企业持续竞争力在制定财务战略之前,必须先制定企业战略。财务战略服从于企业战略,支持企业战略的实施。 “战略”一词由来已久。它起源于希腊军事术语,指的是战争总体规划的指导原则。后来被应用到其他领域,特别是重大的、总体的或统筹的计划,目前在企业管理中得到广泛应用。 在企业的语境中,企业管理是企业的管理者有效地利用人力、物力、财力等系统资源,通过计划、组织、领导和控制,实现组织目标的经营活动过程。战略为我们的企业发展提供了一套合理、科学的方法和工具。 在制定财务战略之前,必须先制定企业战略。财务战略服从于企业战略,支持企业战略的实施。制定财务战略的目标是增强企业的可持续竞争力。竞争力是财务战略管理的核心和动力源泉。它贯穿于企业的融资、投资和收入分配,决定着企业资源配置的方向和方式,影响着整体金融活动的行为和效率。 1、管理=“人”+“制度” 一个企业家从“重业务轻管理”到意识到“管理制度”的重要性,开始思考建立制度,还有一个漫长的过程。 比如,有的创业者只知道要重视制度,却说不清“什么是制度”?和“为什么要建立一个系统?” 事实上,企业建立“管理体系”的主要目的是为了提高管理水平。说到管理,我们总结了一个公式,就是管理=人+制度 在管理的过程中,我们期望“管理”达到“100”分。如果“人”因素是“20”分,那么“制度”因素将占“80”分(即;管理100=人20+制度80);反之,如果“人”的因素是“80”分,那么“制度”的因素就占“20”分(即:管理100=人80+制度20)。简而言之,要提高企业管理水平,我们必须要么花时间在“人”因素上,要么花时间在“系统”因素上。 那么问题来了,是投资回报在“人”因素上更大,还是在“系统”因素上投资回报更大? 综合分析发现,“优秀伟大的企业往往拥有一流的制度和三流的人才”。原因其实很简单。一个人的素质越高,水平越强,“招人成本”和“留人成本”就会更高。企业虽然需要人才,但并不意味着所有员工都必须是一流人才。否则,企业的成本将非常高。一个真正伟大的企业,会建立一个非常强大的“管理系统”,而这个一流的系统,一个三流的人才用得上就够了。也就是说,企业把制度建得越好,达到“八十分”的水平,这样,对人才的要求就可以降低到“二十分”。 如果企业建立了一个好的制度,就可以降低对人才的要求。 二、系统故障的后果 事实上,很多企业在制度建设上都非常欠缺。通过与多位企业家的交流,我们梳理了制度建设不到位的后果,总结了30多点。我们将在下面只讨论其中的四个: 1. 极度危险 制度建设的缺失会导致企业财务管理存在较大风险,甚至导致企业主身陷囹圄。企业最大的风险不是经营风险,经营风险顶多是造成企业亏损。但是,财务风险和税务风险会让老板失去自由。 【案例】会计记账粗心,图图老板被抓 浙江金华的一位老板,将一批原价1000万元的商品以1400万元的价格卖到新疆乌鲁木齐。货物正常发出后,对方向公司支付了1400万元货款,同时也按照1400万元的金额开具了发票(增值税专用发票)。 按理说这一切都没有问题,但是公司财务部的一位财务人员在记账的过程中,在“400万”的金额旁边写下了“代表”二字! 结果,税务人员在检查过程中发现了这两个字,觉得这家公司记账有问题,于是开始彻查,最后发现在公司收到1400万企业对企业后付款后,又通过老板姐姐乌鲁木齐公司老板的“个人账户”,将约“400万”汇回了乌鲁木齐公司老板的“个人账户”……最后,税务局认定,公司“虚开增值税专用发票”。 400万的金额,如果按照17%的税率计算,涉及68万的税金,而这68万会给老板带来“11年半”的时间。 企业家在看守所呆了31天,取保候审的方式出来了。 通过这个案例我们可以知道,民营企业的风险不仅仅是经营风险,还有财务风险和税收风险。 曾经有一个食品公司的老板,在全国开了上百家分店,主要销售蛋糕、面包等食品,而且产品非常好吃(有一种产品叫“东络烧”,我很喜欢)。因在采购一件“加工设备”时不慎触犯红线,涉嫌“虚开增值税专用发票”,最终被判入狱(在厦门监狱服刑11个月,表现良好立功服务,并提前发布)。 有民营企业老板问,公司在向高管和员工分配股份和利润时,是否需要披露《财务报表》? 反问一句,如果公开“财务报表”,应该是“内部账户”报表还是“外部账户”报表?我们在为很多民营企业家建立财务系统的时候,做了很多调查,调查的结果是“95%以上的民营企业家有两套账户”(随着税改、企业转型、金融标准化的推进,这个数字在不断缩小)。 如果公司在给高管分红时公布了“外账”报表——那么会计报表上的数据就是不准确的(因为外账基本上都是“假账”); 如果内部账目表被公开,部分高管在收到“内部账目”表后,可能存在“举报老板”的可能,让老板面临很大的风险。 因此,当一家公司在新三板或A股上市时,如果这些财务问题没有理清,就很难往前走。 2.工艺不完善 在为企业做财务咨询的过程中,我发现只要梳理和完善财务系统的相关流程,整个“财务系统”就会得到很大的提升。 有时财务软件要多少钱,由于会计流程不健全,企业会出现很多问题。 一、会计流程混乱 江苏曾经有一家生产电梯设备的公司,已经把货发给了客户,但是因为财务人员没有拿到数据或者没有及时处理,忘了记账,1.7的货款万元延迟一年。. 最后直到客户亲自打电话问供应商为什么不收钱,他才记起170万没有入账。 二、资金管控不严 天津有一家汽车4S店,年营业额近20亿。收到“100万”的款项后,他们的营销总监为了方便,直接存入了自己的“个人银行账户”。到财务部。三个月后才被财务人员发现。 三、成本核算不清晰 有一家建筑公司,工程师常年在外地工作。材料采购后运至施工现场,用完后方可办理手续(检验、入库、领取等)。致使财务人员无法核算工程项目的成本,最终成为一笔糊涂帐。 四、财商脱节 财商脱节也是企业财务系统中比较大的问题。财务人员无法获得正确的数据,财务不知道业务在做什么,业务不了解财务的要求,无法或不愿意向财务提供业务数据。这样一来,财务人员就不可能做到准确的报表、准确的账目。反过来,这些数据也无法指导企业的经营和经营。 五、资产管理不善 资产管理和成本管理也是企业财务管理过程中容易出现的问题,会导致企业舞弊、漏洞、效率降低等问题。 有一家婚纱摄影公司大量采购高档“婚纱”婚纱,但每次脏了拿出来干洗,往往换成旧的、质量差的“婚纱”。新型高端“婚纱”。 3.公私不分 在上市公司或国有企业中,领导者“公私分明”的情况比较少见。但是,在民营企业,老板“公私分明”的情况却很普遍。 老板家里缺钱,就去公司拿点钱在家里花;如果公司在经营过程中缺少资金,他就从家里拿出一些钱,放回公司。老板的这种做法,让“有限公司”有点像“无限公司”---因为无限公司就是这样,老板的个人财产要承担公司经营负债可能存在的一切风险(无限连带责任)。 假设有一家公司,账面上有1000万元的资金。老板以“股东贷款”(其他应收款)的形式拿走这1000万元后,如果此时公司遇到经营危机,面临破产,就需要还清。债权人的利益。老板需要把这1000万元还给公司才可以挽救危机(相当于老板还欠公司钱)。 但如果此时,老板已经用这1000万买了房买车,公司无法生存,导致公司倒闭——清算时,老板也得把这1000万还回去。执行。只有他们回来财务软件要多少钱,才能完成清算。 也就是说,公司财务账簿上的1000万资金,并不是老板自己的钱!虽然老板的股份是100%,但如果老板想拿到钱,就得办减资手续(减少注册资本,需要注册,上报公示,工商局办理)工商变更手续),或者办理分红手续(1000万到手800万,还要缴纳20%的个人所得税。也就是说,公司利润是1000万,但是它是老板的。只有800万)。 4.缺乏管理工具 一些企业拥有非常强大的硬件,如豪华的办公室、高级的笔记本电脑或优秀的财务软件,但企业使用软件的能力却很薄弱,企业管理流程缺乏相应的文件、表格、制度、规范、模板等软件. 武汉某企业斥资60余万元购买了全套用友高端ERP软件“数控系统”。软件买回来后一直没用过。为什么不使用价值超过60万元的软件?问了原因才知道是财务人员不知道怎么用这个软件。有时,一些企业买了一个很好的ERP软件系统,但只使用了非常少的一部分功能。原因是软件不能满足企业管理的要求或财务人员不能满足企业管理的要求。这时候,我们就开玩笑地说,公司买“宝马”车当“自行车”用。 以上只是企业财务管理中的几个问题。除了这些,还有很多其他的问题,比如:其他应收款、两套账、账目混淆、账目不一致(货币资金账、存货账、固定资产账不一致)、权益(存管、缺陷)股权结构、自然人股东多缴税款、股权激励等)、利润率过低、风控和业务流程混乱、发票问题(进项发票不足、支出无发票、回扣问题)税收高(逃税、审计风险)、成本高浪费严重、存货和应收账款过高、财务人员水平与企业规模不匹配…… 针对这些问题,我们发现,构建和完善“企业财务体系”是当前企业面临的一项十分重要的任务。 近年来,我在讲课中经常提到“向管理求效益”。企业在扩张、复制、扩张、上市时,需要财务管理规范。一个理财标杆,即使成为行业标杆,也可以将自己的管理体系输出给同行。 |
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