发布时间:2022-12-12 23:46:57 文章来源:互联网
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总公司如何控制分公司财务?财务报表中常见问题解答

总行如何控制分行的财务

1、来自财务总监的收入

分公司财务总监基本工资由分公司支付,绩效工资由总部按考试成绩支付,利润工资由总公司财政年末按百分比支付分公司的利润总额(事先约定)。

年终奖由总裁发放,具体数额由总裁自由决定。基本工资由各公司的工资制度决定,不同地区有所不同。

绩效工资标准由总部统一制定,每月例会现场考核。等报告,当场给财务总监打分。在这里,要求财务总监关心分公司的生产、销售和管理,减少成本浪费的可能性。

利润工资由总公司与分公司总经理、财务负责人共同签署,分公司总经理、财务负责人共同考核。这就需要分公司的总经理和财务总监一起来讨论指标,把重点放在利润上。

年终奖由行长发放,主要根据各分行的经营情况和分行总经理对财务总监的评价。

2、在财务和人事关系方面

财务总部有权随时将任何财务人员调往其他分支机构,调动手续一般在1-3天内完成。

作用:一是要求各分公司各岗位人员可以随时换岗,二是要求财务人员当天完成手头的任务,不能有交接时有大量未完成的工作。三是监督财务人员工作。

首席财务官一般每两年轮到一个公司,防止被分公司同化太久。

3、从金融资本管制的角度

各分行开立的账户必须报财务总部。未经总部许可,不得开立账户。总部财务资金副总经理有资金调拨权,可直接从账户划款,无需通知分行。去,分行资金不足时,向财务资金副总经理申请,不得擅自贷款。

分公司每日向总公司财务部报送资金使用情况表。

4.从财务使用软件系统

**集团自研的成本软件,包括物料、费用、销售、库存、采购、各工序统计、工资等所有原始数据模块,对应部门涉及部门端录入数据,如采购进出库全部由仓库人员录入,销售退货由办公室或分物流中心录入,物料用量由车间统计员录入,所有数据实时汇总至财务部。财务部门的会计职能主要是审计职能。数量是否正确,单价是否合理,损耗是否合理,库存是否在警戒线以下,应收应付周期是否合理等,

5.来自月会

月底,召开财务总监月会。会上,考核处每月汇报各公司的考核情况,各财务负责人汇报公司的产值、销售总额、费用、采购价、事故损失、报废率、退货率、人员旷工率、腐败等问题被举报,全集团财务总监对出现的问题进行讨论,并提出解决方案。

例会中,财务总监和总经理一起参加了两天。总经理主要针对财务总监报告中的问题进行了说明并提出了解决方案。即对各分公司总经理、财务负责人新提出的要求、规定和承诺,将以会议纪要的形式传真至各分公司财务部,作为财务制度的补充和工作重点。下个月的评估。

月度会议结束后,分公司财务负责人根据会议精神,提出对当月指标的修改意见,经总公司财务总经理签字同意后,作为下达的依据。下个月的评估。

关于例会,公司常务会议要求各部门第一、二负责人同时出席。它有两个作用:一是培养接班人,二是供部门领导出差或离职。部门管理不受影响。影响。

6.从分行的审核流程来看

分公司审批权限在财务总监,采购付款流程为:采购申请-仓管确认到货-供应部经理审核-财务核算初审-业务部审核总经理-财务总监审批-出纳付款。

费用报销流程:部门秘书统一贴发票-负责人签字-部门经理签字-财务会计初审-总经理审核-财务总监审批-出纳付款(节省贴签人时间) , 部门秘书对发票的使用有知情权和拒绝发票的权利)

借款流程:员工申请-部门经理审批-总经理审核-财务总监审批-出纳贷款

分行总经理的所有付款、费用和借款均由首席财务官批准。CFO的费用和贷款,小额直接审批,大额请财务总经理请示,带至月度会议签字。

财务部门可以随时到任何一个部门抽查采购、仓库、生产,以及任何可用数据表达的工作。财务总监可随时向总部财务总经理汇报情况,无需事先通过分公司总经理。

七、从投资渠道看

任何分支机构都没有投资功能。集团已注册两家投资公司。集团的所有投资活动均由这两家公司经营。在外部,这两家公司以竞争对手的身份出现在公众面前,以不同的公司身份展示,以方便其他公司的并购运作。

两家公司比较明显,一个是实践派,一个是学术派,也搞内部竞争。谁拿到项目,谁就拿到大头奖金,所以竞争非常激烈。

8、从融资渠道看

未经总部基金总经理授权,任何分公司不得借款。以何种主体、以何种方式、与谁合作融资,都由基金总经理指挥。

9.从预算

总部要求的预算为总预算。成本预算表很简单。下个月采购多少,支付多少,费用支出多少,支付多少。不需要详细信息,只需给出总数。基本上,预算是一百万元。单位会做。

分支机构的预算非常详细。采购、生产、部门费用、销售等都需要填写完整的预算表,财务总监与部门经理讨论,最终确定数字。双方签字后,就是下个月的部门。财务考核指标。** 严格预算执行成本。比如下个月部门工资总额预计是5万,突然要加一个人,这个人的工资只能从这5万元里拿出来发,公司不会再发一分钱. 所以,每个部门在做预算的时候都是非常慎重的,要考虑到方方面面。

预算与各部门经理的绩效奖金挂钩。各部门经理的薪酬由各分公司的薪酬体系决定。总经理对各部门经理的绩效打分并发送至财务部后,财务总监有权对各部门经理进行重新打分,但浮动幅度一般为+10%。

10、从固定资产的采购

采购生产原材料时,哪怕是几千万元,分公司总经理、财务总监都可以签收付款。但购买2000元以上的固定资产,即使购买空调等固定资产超过2000元,也必须经过综合办批准。

11.在系统方面

财务总经理直接向行长报告,副总经理、分公司财务总监向财务总经理报告,总部各科长向分管财务的副总经理报告。

只要财务总监不贪污或主动离职,无论分公司总经理如何评价财务总监,为确保财务总监在公司有职位,公司采用通常的方式每个分支的轮换职位。

未经总公司财务部授权,分公司总经理、考核办等任何部门无权查阅财务部的任何文件。当然,首席财务官负责向分行总经理提交每月的财务状况、报告和分析。

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