企业建设财务系统的责任人有什么好处？怎么做？-随便找财经网

企业建设财务系统的责任人有什么好处？怎么做？

一、企业应建立哪些制度

很多企业老板都明白，建系统会给公司带来很多好处，但是建什么样的系统是很多人想问的问题。

一个公司就像一个人。一个人的头就相当于老板，老板掌控着整个公司的战略。因此，头部又称为策略系统；这个人的身体就像产品系统。现在，很多互联网公司的老总，曾经都是产品经理，可见产品体系的重要性；人的两条腿也很重要。这两条腿分别对应供应链系统和营销系统。我往前走，却渐渐发现这个人身体不太好。跑高速的时候，没有手是很容易摔倒的。因此，当一个企业的年营业额超过3000万时，就必须建立人力资源体系和财务体系，换言之，人力资源系统和财务系统相当于老板的右臂：当一个人得到充分发展的时候，还需要一件衣服财务软件要多少钱，相当于品牌文化系统。有了这些大系统，企业就是一个完整的企业，一个真正的企业。如果没有财务体系、人力资源体系和品牌文化体系，企业将成为永远无法成长的小微企业。

企业发展到一定阶段，最重要的两个臂膀就是财务系统和人力资源系统。相当于老板的得力助手。一开始，很多公司的老板们更注重营销、产品等，当公司规模达到3000万、5000万时，他们会发现财务和人力资源系统越来越重要，尤其是财务系统，这是公司生存和安全的关键。这个的。与人力资源相关的绩效考核也依赖于财务数据，所以在建立人力资源系统之前，必须先建立企业的财务系统。

2. 金融体系建设负责人

很多创业者想问，谁是最适合建设金融体系的负责人？在与多位企业家交流后，我们发现，建设金融体系的第一责任人一定是老板本人。如果老板不参与，财务系统很可能无法建设或者建设不完备、残缺不全。

第二责任人应为企业高级管理人员。但是，在咨询企业的过程中，却发现很多企业高管其实是反对金融体系建设的。

改革是要付出代价的，制度建设就是改革的过程。已建立完善的财务制度，可能会影响部分高管或关键员工的利益。比如，采购部门的人员拿回扣越来越难，销售人员作弊越来越难……这些都可能导致企业建系统的阻力。

当企业的阻力大于制度建设的推动力，甚至制度建设的推动力不足67%时，就可能导致制度建设不成功或不完整。

建立完善的制度后，企业将成为铁甲营，员工将成为战士。任何员工的离职不会对企业造成影响。无论是首席财务官还是财务主管离开，企业的财务工作都会稳定。，老板和高管都可以被释放。能够自动运作的企业就是完美的企业，财务系统的建设会让企业更加完美。但是，公司的高管们似乎并不愿意把自己变成跑兵，甚至想把自己变成公司的铁营，把老板变成跑兵。所以，在建设制度的时候，一定要老板带头，老板负责推动建设，并由高管负责具体流程。如果老板不够坚决，那么高管可能会产生逆反心理，成为阻力，所以老板必须出面化解阻力。

【案例】出发测试

企业系统建设完成后，可以进行“异地测试”。

所谓“离职测试”，就是让公司的一些核心高管休假一段时间（比如三周）。休假期间，手机、邮件等所有联系方式全部停止，离职高管与公司没有任何联系……

测试公司能否在高管缺位期间正常运营？如果能正常经营，老板就需要高薪留住这样的高管；如果不能正常运作，老板会要求这些主管进行整改。

当然，在没有规范制度的民营企业财务软件要多少钱，有些老板可能认为某位高管离开3周后，公司一点影响都没有。这可能会导致解雇该人的想法。当然，高管们也不是傻子。知道这一点，结果就是想各种办法，让公司觉得离不开他。这也是违背制度的。

三、金融体系框架

既然要建立企业管理体系，我们就需要了解体系包括哪些内容？包括哪些内容？企业建立制度的阶段和时间是什么？进入的机会有哪些？这些都是实践中需要面对的问题。

一、制度框架及内容

很多人认为系统就是指软件系统，这是一种错误的、片面的看法。该系统包括三个要素，即“技术原理”、“程序”和“工具”。即系统等于“技术原理、解决方案和工具”的总和。

许多管理问题需要解决。我们首先要搞清楚它们背后的“技术原理”是什么，准确定位问题，然后找到解决这个问题的“方案”；最后，我们需要匹配或设计相应的“管理方案”来解决这个问题。工具”。

具体系统的逻辑和操作方法可以参考本章末的案例。

2、什么时候建立金融体系

有人认为，企业成立就应该建立管理制度。也有人认为，在创业时，企业的核心是生存和营销问题，建立管理体系是企业达到一定规模后需要考虑的事情。其实这两种说法都有一定的道理，需要具体分析。

从个体户，到小公司，再到企业实体运营，甚至到集团管控或IPO上市，不同规格或阶段的企业都需要匹配不同层次的管理体系。当然，我们民营企业最普遍的情况是，“18岁的小伙子还穿着3岁小孩的敞口裤……”，公司做大了，管理体制也变了。没有进行相应的升级调整，导致企业管理出现问题。许多问题。

一般来说，当公司年销售额达到3000万时，就应该立即着手建立公司的财务体系。年销售额达到5000万、8000万，如果不对财务管理制度进行系统梳理，必然会面临很多财务管理问题，甚至造成重大损失。与此同时，企业也陷入了管理瓶颈。因此，销售额在30到5000万的企业是建立财务管理体系的最佳时机。

当然，也有一些二次创业者，在新公司成立时，立马就建立了财务和管理体系。这是绝对正确的，可以为公司少走很多弯路，提前解决和避免问题。

3、什么时候建系统

企业内的任何事情，第一次发生可以协调解决，第二次发生也可以协调解决。当第三次再次出现时，必须由流程系统（即“系统”）来解决，这就是人们常说的“事情不外三件”。

也就是说，当一个事件连续发生两次时，执行者必须针对这个问题建立相应的制度（计划和工具，包括流程、制度、表格等）。

4、金融系统运行案例

1、员工出差没有拿到发票的问题

某公司派员工出差，员工在出差期间购买了一台电脑。员工购买1万元笔记本电脑时，没有开具正式发票（员工心地善良，想为公司省钱）。回家后，他找财务人员报销，财务人员以没有发票为由拒绝报销。

拒绝的理由是：第一，如果财务人员在没有增值税专用发票的情况下报销了价值10000元的电脑，那么13%的进项增值税抵扣就没有了（损失1300元）；第二，如果没有发票，就不能计入成本，直接造成25%的企业所得税税前下落不明，企业损失一笔钱（2500元）；第三，如果用欠条记录，被税务局查到会罚款（罚款5%，损失500元）。结果，公司接连亏损了43%，也就是说，如果财务人员在没有发票的情况下报销了这10000元的电脑，公司就要损失4300元。

当采购人员无法自行报销时，会去找采购主管或采购总监寻求协调解决方案。采购总监随后联系财务总监进行沟通。如果财务总监也不同意报销，那这件事还悬而未决。采购总监只好向老板申请财务报销。在老板面前，采购总监、财务总监等争吵不休，争论不休。

这种事情可以发生一两次。如果有第三次，财务总监需要梳理出一份《员工拿不到发票的问题解决方案》，并准备一系列相应的工具来配合这个方案。，例如，对员工出差索要发票进行提醒，对员工进行“开票金融知识”培训等。最后，让员工在出差前签署一份承诺书。，一切损失由员工自行承担。那么，出差前的“提醒卡”、“培训课件”和“签字确认函”就是解决这个问题的“利器”。

这样，有了解决方案和工具，最终形成一个流程，“员工出差拿不到发票”的问题就可以得到控制。具体构建系统的逻辑如下：

技术原则：增值税抵扣、企业所得税税目、发票管理规定。

解决方案：《员工拿不到发票问题的解决方案》.doc 设计工具

1.《发票管理系统》

2.《发票相关知识培训课件》.ppts

3.《发票知识培训须知》.doc

4.《发票知识内试卷》.doc

5.《即取发票承诺书》.doc（每位员工指纹+签名）

6.《发票信息提示卡》（与名片大小相同，正面印有开具增值税专用发票的相关事项，如纳税人识别号、法人银行账号、开户行、地址、联系人、电话等，背面印有“查票注意事项10”），安排出差人员将此卡放入钱包内，以备不时之需。

2、其他应收款及费用增加

在江苏某公司，员工多年来形成了一个习惯，即出差前向财务部借款，借款金额为5000元的倍数，如10000元、20000元、25000元。

假设一个员工从苏州去深圳，可能需要6000元，他会去财务部借10000元。出差期间，他居然花了8000元，比预算多了2000元，最后把剩下的2000元拿回公司，回公司后也不急着报销。等剩下的2000块钱花完了，我再拿着10000块钱的发票去报销。另一方面，也增加了公司的管理成本。